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                綜合新聞

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                加強防疫信息化建設 打造高水平智慧校園

                作者:通訊員 陳秋瑞   編輯:吳珊    來源:新聞中心  發布時間:2020/07/31

                “校園通行掃碼、教師遠程排課網絡支持、新學期迎新系統♀的改造升級……”信息化建設與管理處相關負責人介紹,近期以來,信管處根據學校總體安排及疫情防控形勢,提前謀劃、認真履職、與時俱進,不斷優化信息化服務。

                據悉,新冠肺∮炎疫情發生以來,信息化建設與管理處還先後開發上線了防疫應用管理平臺、畢業離校系統籌應用,保障疫情防控期間學校復工復學相關工∮作穩定有序推進。


                定制開發湖@ 大健康通行碼

                保障校園通行安全有序

                2月初,信息化建設與管理處根據實際需求,聯合學校辦公室開發了師生№健康打卡系統,及時掌握師生健康狀況。4月中旬,在接到學校防疫指揮部工作指示後,信息化建設與管理處旋即響應,迅速成立工作專班,廣泛調研周邊兄弟高校管控方案,多次召開技術研討會,通過線上會議多次討論建設方案、確認需求、溝通細節,緊急組織開發實施,並於5月11日推出防疫』應用管理平臺,迅速在全校範圍推廣使用。據悉,學校防疫應用管理平臺通過與支付寶湖北健康碼對接,構建了“湖大健康通行碼”,集成∏了個人基本信息、在校身份信息、湖北健康碼健康狀態以及校內場所授權通行信息,實〓現師生的通行時間、場所和次數的授權管理,真正做到了校園內“一碼通行”。

                5月11日,系統正式上線首日,信息化建設與管╱理處和保衛處相關工作人員準時到崗,按照既定方案開展〓工作,分別保證線上系統的正常運行和線下“健康狀態+身份信息+授權信息”的多重核驗。隨著復工復產▲各項工作恢復常態化,防疫應用管理平臺的運行也更加穩定,不僅有效提升了校門口通行效率,也緩解了安保人員的查驗壓力。

                截至7月11日,兩個月▂時間內師生、訪客和校內社區人員等掃湖大健康通行↑碼共計168438人次,通過個人申請或批量導入的授權通行人員共計12378人。

                在湖大健康通行碼的基礎上,信息化建設與管理處根據師生實際々需求,邊上線邊開發新的應用,推出了一系列防疫相關應用,包括線上申請流ξ 程類應用,如師生復工復學返校申請、訪客進校申請等卐;報表統計類應用如“日報告”“零報告”及各單位落實復工復產防疫要求情況報備、社區來訪人員統計等;大數據統計分析類應◆用如出入證管理、校內場所熱力圖和大數據分析平臺等,通過大屏實時展示校內場所聚集情況和師生通行及健康信息,為師生返校㊣ 管理提供精細化解決方案。

                建設網上畢業⌒離校系統

                保障畢業工作穩步開展

                針對疫情期間減少師生聚集的實際要求,從4月上旬開始●,信息化建√設與管理處主動擔當、主動作為,積極與招生就業處、學工處、研究生院、財務處、圖書館、後勤集團等部門協調、溝通,通過線上視頻會議開展畢業離校系統建設需求調▃研,並緊急組織系統開發。5月上旬★完成系統功能開發,並聯合招生就業處組織了多個畢業班學生開展系統測試,5月中下旬開發完成獨立後臺管∞理系統,同時編寫了圖文並茂的系統操作說明,並組織相關業務部門工作人員和學院輔導◥員開展線上操作培訓。6月9日,隨著學生畢業離校工作的正式啟動,畢業離校系統同步上線使用。上線一小♀時內,有近400名學生成功發起離校申請。截至目前,共有6176名畢業生發起線上畢業離校申請,5144人辦理完成全部手續。

                硬件軟件Ψ雙管齊下

                保障線上教學正常進行

                疫情防控期間,信息↘化建設與管理處從網絡運行、硬件設施、線上應用、安全監測等多個方面,聯合保【障線上教學正常進行。

                為確保疫情期間網絡及應用系統的穩定運行,信息化建設與管理處堅持以“停工不停網、停∩工不停服務”為原則,通過校園“一張網”實現全校有線、無線完好融合,為線上教學、科研提供了與之相適應的◣基礎網絡環境;建設了全新的雙活數據中☆心機房,疫情期間平穩完成了全校業務系統數據遷移工作,為學校教學、科研等各項信息ω化應用提供海量的雲計算和存儲資源。後期,還將配合教務處將學校課程中心平臺遷移到學校數據中心機房,為學校各類∞在線開放課程提供堅實的後臺支撐。

                考慮到復工復ω 學後師生在校內辦事可能會出現人員聚集的情況,信息化建設與管理處於4月16日◆向校內各單位征集需要放到網上辦理的業務流程,在收到有關單位的辦事流程反饋後,立即組織工作人員調研需求和開發流程,在最短時間內將有關需求落實到↙位,開發上線了畢業離校流程、畢業檔案查詢】、楚才學院預備班報名、國際學生會簽申請等近十個線上流程,有效避免了校內師生」流動和聚集。為方便師生安全訪問校內網絡和校外學術資源,信息化建設與管理處開通了VPN和基於CARSI的電子資源∑ 校外訪問服務等多種訪問渠道,為遠程學習提供“快速通道”。疫情期間,信息化建設與管理處定█期檢查學校數據中心服務器和應用系統的運行狀況,監測掃描系統開放存在的風險和漏洞,及時督促升級系統和修補漏洞,保障各項△應用安全穩定運行。

                “關鍵時刻沖得上去、危難關頭豁得出來。”在各項應用開發以及上線使用的①過程中,信息化建設與管理處通過線上、線下←等多種方式,隨時收集匯總師生使用反饋,在確保系統基本功能正常運行的情況下,逐步完善更多功能、提供更多應用場景下的個性化◣服務,在疫情防控新形勢下,為師生提供全方位的信息化服務,全力保障學校教學科研各項工作的順利開展。


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